İş Evrimcileri Yarının Analiz Manzarasını Nasıl Şekillendiriyorlar

Bu belgede iş analizinin tanımı, önemi, değişik türleri, süreçteki adımlar, araçlar ve teknikler, zorluklar, faydalar ve iş analisti iyi mi olunur şeklinde mevzular dahil olmak suretiyle iş analizine genel bir bakış sunulmaktadır.

II. İş analizi nelerdir?

İş analizi, bir iş sorununu idrak etme ve iş gereksinimlerini karşılayan çözümler geliştirme sürecidir. Veri toplama ve çözümleme etme, ihtiyaçları tayin ve önceliklendirme ve çözümler geliştirme ve tatbik ihtiva eder.

İş analizinin önemi

Başarı göstermiş olmak isteyen her organizasyon için iş analizi eğer olmazsa olmazdır. Organizasyonların müşterilerini anlamalarına, iyileştirme fırsatlarını belirlemelerine ve hedeflerine ulaşmak için stratejiler geliştirmelerine destek sunar.

Değişik iş analizi türleri

İşletme analizinin birçok değişik türü vardır, bunlardan bazıları şunlardır:

* Stratejik iş analizi: Bu çözümleme türü, bir organizasyonun uzun vadeli hedeflerine ve bunlara iyi mi ulaşılacağına odaklanır.
* Taktiksel iş analizi: Bu çözümleme türü, bir organizasyonun kısa vadeli hedeflerine ve bunlara iyi mi ulaşılacağına odaklanır.
* Operasyonel iş analizi: Bu çözümleme türü, bir organizasyonun günlük operasyonlarına ve bunların iyi mi iyileştirilebileceğine odaklanır.

İş analizi döneminin adımları

İş analizi periyodu çoğu zaman aşağıdaki adımları ihtiva eder:

* Veri toplama ve çözümleme etme
* Ihtiyaçları tayin ve önceliklendirme
* Çözümler geliştirmek ve icra etmek
* Çözümlerin kontrol edilmesi ve değerlendirilmesi
* Analiz sonuçlarının iletilmesi

İş analizi araçları ve teknikleri

İş analizi için kullanılabilecek pek fazlaca değişik enstruman ve teknik vardır, bunlardan bazıları şunlardır:

* Veri madenciliği
* Veri görselleştirme
* İstatistiksel çözümleme
* Röportajlar
* Anketler
* Atölyeler

İş analizi zorlukları

İş analiziyle ilişkili pek fazlaca güçlük vardır, bunlardan bazıları şunlardır:

* İş sorunlarının karmaşıklığı
* Verilerin kullanılabilirliği
* Analiz neticelerini iletme kabiliyeti

İş analizinin yararları

İş analizi bir organizasyona pek fazlaca yarar sağlayabilir, bunlardan bazıları şunlardır:

* Geliştirilmiş karar verme
* Verimliliğin artması
* Azaltılmış maliyetler
* Alan kişi memnuniyetinin artması

İş analisti iyi mi olunur

İş analisti olmanın birçok değişik yolu vardır, bunlardan bazıları şunlardır:

* İş analizi alanında aşama almak
* Bilgisayar bilimi ya da informasyon sistemleri şeklinde alakalı bir alanda aşama almak
* İş analisti olarak sertifika almak
* İş analisti rolünü canlandıran edinim kazanmak

Mevzuyla İlgili Sıkça Sorulan Sorular

İş analizi hakkındaki sıkça sorulan sorulardan bazıları şunlardır:

* İş analizi ile veri analizi arasındaki ayrım nelerdir?
* İş analistlerinin maaş beklentileri nedir?
* İş analistleri için en iyi iş fırsatları nedir?

Hususiyet	İş Analizi	İş Zekası	Veri Analizi	Veri Bilimi	Analitik
Tarif	Çözümler önermek için iş problemlerini ve fırsatlarını çözümleme etme uygulaması	Karar vermeyi iyileştirmek için veri toplamak ve çözümleme etmek amacıyla değişen teknolojinin kullanılması	Verilerden anlam çıkarma periyodu	Desenleri ve içgörüleri keşfetmek için verilerin incelenmesi	Bilgilendirilmiş kararlar almak için verilerin kullanması
Hedefler	İş performansını iyileştirmek için	Daha iyi kararlar almak için	Dünyayı kestirmek için	Yeni ürün ve hizmetler yaratmak	Sorunları deşifre etmek için
Aletler	İş periyodu modelleme, veri toplama, veri analizi ve çözüm uygulaması	Veri ambarları, veri madenciliği, iş zekası araçları ve raporlama araçları	İstatistiksel çözümleme, makine öğrenimi ve suni zeka	Veri görselleştirme, öngörücü çözümleme ve tanımlayıcı çözümleme	İş zekası araçları, veri analizi araçları ve öngörücü çözümleme araçları
Zorluklar	Veri eksikliği, veri kalitesi ve veri gizliliği	Verilerde önyargı, veri yorumlama ve veri görselleştirme	Verileri kestirmek, doğru algoritmaları kura çekmek ve neticeleri iletmek	İnsanların istediği yeni çıkan ürünler ve hizmetler yaratmak	Ahlaki ve görevli kararlar almak
Faydalar	Gelişmiş iş performansı, artan alan kişi memnuniyeti ve azalan maliyetler	Daha iyi kararlar, iyileştirilmiş operasyonel bereketlilik ve artan karlılık	Yeni bakış açıları, daha iyi mamüller ve hizmetler ve daha bilgili kararlar	Yenilik, yeni iş fırsatları ve rekabet pozitif yanları	Gelişmiş iş performansı, artan alan kişi memnuniyeti ve azalan maliyetler

II. İş analizi nelerdir?

İş analizi, bir iş sorununu idrak etme ve işletmenin gereksinimlerini karşılayan bir çözüm geliştirme sürecidir. Veri toplama ve çözümleme etme, probleminin temel nedenini tayin ve bunu ele almak için bir plan geliştirmeyi ihtiva eder.

İş analistleri, işletme sahipleri, yöneticiler ve BT profesyonelleri de dahil olmak suretiyle muhtelif paydaşlarla çalışır. İşletmelerin hedeflerine ulaşmalarına destek olmak için komünikasyon, problem çözme ve proje yönetimi becerilerini kullanırlar.

İş analizi, başarıya ulaşmış olmak isteyen her organizasyonda tehlikeli sonuç bir roldür. İş analistleri, işletmeyi ve gereksinimlerini anlayarak, karı iyileştirecek çözümleri belirlemeye ve uygulamaya destek olabilir.

III. İş analizinin önemi

İş analizi, başarıya ulaşmış olmak isteyen her kurum için eğer olmazsa olmazdır. Kuruluşların iş hedeflerini anlamalarına, karşılaştıkları zorlukları belirlemelerine ve hedeflerine ulaşmak için stratejiler geliştirmelerine destek sunar. İş analizi ek olarak kuruluşların kararlarının etkilerini anlamaları için gereksinim duydukları detayları sağlayarak daha iyi kararlar almalarına destek sunar.

Günümüzün rekabetçi iş ortamında, kuruluşların işlerini ve karşılaştıkları zorlukları kuvvetli bir halde anlamaları her zamankinden daha önemlidir. İş analizi, kuruluşların bu anlayışı elde etmelerine ve başarıya ulaşmış olmalarına destek olacak kararlar almalarına destek olabilir.

4. Değişik iş analizi türleri

Birçok değişik iş analizi türü vardır ve her birinin kendine has odak noktası ve kabiliyet seti vardır. En yaygın iş analizi türlerinden bazıları şunlardır:

• Stratejik iş analizi
• Operasyonel iş analizi
• BT iş analizi
• Marketing iş analizi
• Finansal iş analizi

Her iş analizi türü değişik bir kabiliyet ve informasyon seti gerektirir, bu yüzden sizin için doğru iş analizi çeşidini seçmeniz önemlidir.

İşte her bir iş analizi türüne ait kısa bir genel bakış:

• Stratejik iş analizi bir organizasyonun genel hedeflerini anlamaya ve bu hedeflere ulaşmak için stratejiler geliştirmeye odaklanır. Stratejik iş analistleri, üst seviye yönetimle beraber emek harcayarak temel iş zorluklarını belirler ve bu zorlukları ele almak için planlar geliştirir.
• Operasyonel iş analizi günlük operasyonların verimliliğini ve etkinliğini artırmaya odaklanmıştır. Operasyonel iş analistleri, sorunları belirlemek ve deşifre etmek, süreçleri iyileştirmek ve yeni emek harcama yolları geliştirmek için yöneticiler ve çalışanlarla beraber çalışır.
• BT iş analizi BT kullanıcılarının gereksinimlerini anlamaya ve bu gereksinimleri karşılayan çözümler geliştirmeye odaklanmıştır. BT iş analistleri, BT projelerini belirlemek ve önceliklendirmek, ihtiyaçları geliştirmek ve yeni BT sistemlerini kontrol etmek ve icra etmek için BT profesyonelleri ve iş kullanıcılarıyla beraber çalışır.
• Marketing iş analizi müşterilerin gereksinimlerini anlamaya ve bu gereksinimleri karşılamaya yönelik marketing stratejileri geliştirmeye odaklanır. Marketing iş analistleri, marketing yöneticileri ve öteki paydaşlarla beraber emek harcayarak temel alan kişi segmentlerini belirler ve hedefler, marketing planları geliştirir ve marketing kampanyalarının etkinliğini ölçer.
• Finansal iş analizi bir organizasyonun finansal performansını anlamaya ve bu performansı iyileştirmek için stratejiler geliştirmeye odaklanır. Finansal iş analistleri, finansal riskleri belirlemek ve tedvir etmek, finansal tahminler geliştirmek ve yatırım kararları almak için finansal yöneticiler ve öteki paydaşlarla beraber çalışır.

Bunlar birçok değişik iş analizi türünden bir tek birkaçıdır. Bir organizasyonun hususi gereksinimlerine bakılırsa uyarlanabilen birçok başka iş analizi türü vardır.

V. İş analizi döneminin adımları

İş analizi periyodu, iş problemlerini kestirmek ve deşifre etmek için yapılandırılmış bir yaklaşımdır. Ihtiyaçları toplamayı, problemi tanımlamayı, çözümler geliştirmeyi ve bu çözümleri uygulamayı ihtiva eder. İş analizi döneminin adımları şu şekildedir:

1. Gereksinimlerin toplanması
2. Probleminin tanımlanması
3. Çözümler geliştirmek
4. Çözümleri tatbik

İş analizi döneminin her adımı, genel projenin başarısı için tehlikeli sonuç öneme haizdir. İş analistleri bu adımları izleyerek, işletmenin gereksinimlerini karşılayan ve müessir bir halde uygulanan çözümler geliştirdiklerinden güvenilir olabilirler.

İş analizi döneminin her adımının daha detaylı açıklaması alttadır:

1. Gereksinimlerin toplanması: İş analizi döneminin ilk adımı, paydaşlardan ihtiyaçları toplamaktır. Bu, çözülmesi ihtiyaç duyulan iş sorununu ve çözümü kullanacak kişilerin gereksinimlerini kestirmek demektir.
2. Probleminin tanımlanması: Ihtiyaçlar toplandıktan sonrasında, iş analistinin çözülmesi ihtiyaç duyulan problemi tanımlaması icap eder. Bu, probleminin temel nedenini belirlemeyi ve çözümün neyi başarması gerektiğine dair net bir anlatım geliştirmeyi ihtiva eder.
3. Çözümler geliştirmek: Bir sonraki adım, tanımlanan soruna çözümler geliştirmektir. Bu, ihtimaller içinde çözümler üstünde beyin fırtınası yapmayı, her çözümün uygulanabilirliğini değerlendirmeyi ve en iyi çözümü seçmeyi ihtiva eder.
4. Çözümleri tatbik: İş analizi döneminin son adımı, seçilen çözümü uygulamaktır. Bu, tatbik için bir plan geliştirmeyi, planı yürütmeyi ve neticeleri izlemeyi ihtiva eder.

İş analizi periyodu, değişim içeren herhangi bir projenin tehlikeli sonuç bir parçasıdır. İş analistleri bu adımları izleyerek projenin başarıya ulaşmış olmasını ve çözümün işletmenin gereksinimlerini karşılamasını sağlayabilir.

6. İş analizinin zorlukları nedir?

İş analiziyle ilişkili bir takım güçlük vardır, bunlardan bazıları şunlardır:

• Hem iş bununla birlikte teknik kavramların kuvvetli bir halde anlaşılmasına gereksinim vardır. İş analistleri, müşterilerinin iş gereksinimlerini ve bu ihtiyaçların teknolojiyle iyi mi karşılanabileceğini anlayabilmelidir. Ek olarak, önerdikleri çözümlerin teknik taraflarını ve bu çözümlerin işi iyi mi etkileyeceğini anlayabilmelidirler.
• İşletmenin gereksinimleri ile kullananların gereksinimleri içinde balans kurma ihtiyacı. İş analistleri hem işletmenin bununla birlikte kullananların gereksinimlerini anlayabilmeli ve bu gereksinimleri her insanın beklentilerini karşılayacak halde dengelemenin yollarını bulabilmelidir.
• Hem teknik bununla birlikte teknik olmayan kitlelerle müessir bir halde komünikasyon kurma ihtiyacı. İş analistleri hem teknik bununla birlikte teknik olmayan kitlelerle müessir bir halde komünikasyon kurabilmelidir. Kompleks teknik kavramları teknik olmayan kişilerin anlayabileceği halde açıklayabilmeli ve teknik olmayan kişilerin gereksinimlerini anlayıp bu gereksinimleri teknik gereksinimlere dönüştürebilmelidirler.
• Bağımsız ve bir ekibin parçası olarak çalışabilme ihtiyacı. İş analistleri bağımsız ve bir ekibin parçası olarak çalışabilmelidir. Ihtiyaçları toplamak, verileri çözümleme etmek ve çözümler geliştirmek için bağımsız olarak çalışabilmelidirler. Ek olarak bulgularını iletmek ve paydaşlardan yardımcı almak için başkalarıyla müessir bir halde çalışabilmelidirler.

Bu zorluklara karşın, iş analizi her organizasyonda kıymetli bir roldür. İş analistleri, işletmeye ait içgörüler sağlayarak ve iyileştirme fırsatlarını belirleyerek organizasyonların verimliliğini ve etkinliğini artırmalarına destek olabilir.

İş analizi zorlukları

İş analiziyle ilişkili bir takım güçlük vardır, bunlardan bazıları şunlardır:

• Hem iş bununla birlikte teknoloji hikayesinde kuvvetli bir anlayışa gereksinim vardır. İş analistleri müşterilerinin iş gereksinimlerini ve bu ihtiyaçların teknolojiyle iyi mi karşılanabileceğini anlayabilmelidir. Ek olarak önerdikleri çözümlerin teknik taraflarını de anlayabilmelidirler.
• Hem iş paydaşlarıyla bununla birlikte teknik ekiplerle müessir bir halde komünikasyon kurma ihtiyacı. İş analistleri fikirlerini ve önerilerini hem iş paydaşlarına bununla birlikte teknik ekiplere açıkça iletebilmelidir. Ek olarak her iki grubun gereksinimlerini dinleyip anlayabilmelidirler.
• Bağımsız ve bir ekibin parçası olarak çalışabilme ihtiyacı. İş analistleri çoğu zaman bağımsız çalışırlar, sadece hem de bir ekibin parçası olarak müessir bir halde çalışabilmelidirler. Başkalarıyla iş donanması yapabilmeli ve düşünce paylaşabilmelidirler.
• İş analizi ve teknolojideki son olarak trendler hakkındaki aktüel kalabilme ihtiyacı. İş analizi alanı devamlı değişiyor, bu yüzden iş analistleri son olarak trendler hakkındaki aktüel kalabilmelidir. Ek olarak yeni şeyler öğrenmeye ve değişime ahenk sağlamaya hevesli olmalıdırlar.

Bu zorluklara karşın, iş analizi her organizasyonda kıymetli ve mühim bir roldür. İş analistleri, işletmeye ait içgörüler sağlayarak ve işletmenin gereksinimlerini karşılayan çözümler geliştirerek organizasyonların verimliliğini ve etkinliğini artırmalarına destek olabilir.

IX. İş analisti iyi mi olunur

İş analisti olmak için pek fazlaca değişik yol vardır, sadece bunların bir çok tahsil, edinim ve becerilerin bir kombinasyonunu gerektirir.

İş analisti olmak için atabileceğiniz adımlardan bazıları şunlardır:

• İşletme, informasyon sistemleri ya da alakalı bir alanda lisans derecesi alın.
• Stajlar ya da giriş seviyesi pozisyonlar şeklinde yollarla iş ortamında edinim kazanın.
• Analitik ve mesele çözme becerilerinizi geliştirin.
• İş analisti sertifikası alın.
• Alanında uzman öteki iş analistleri ve profesyonellerle komünikasyon kurun.

Lüzumlu öğrenime, deneyime ve becerilere haiz olduğunuzda, iş analisti olarak iş aramaya başlayabilirsiniz. İş analistleri çoğu zaman finans, esenlik ve teknoloji şeklinde muhtelif sektörlerde çalışırlar. Ek olarak danışmanlık şirketleri ya da devlet kurumları için de çalışabilirler.

İş analistlerinin yaklaşık maaşı senelik 70.000 dolar civarındadır, sadece maaşlar sektöre, şirkete ve edinim seviyesine bakılırsa değişim izah edebilir.

İş analistlerine olan istek yüksektir ve bu alanda kariyer gelişimi için birçok fırsat vardır. İş ve teknolojiyi birleştiren bir kariyerle ilgileniyorsanız, o halde iş analisti olmak sizin için iyi bir seçenek olabilir.

IX. İş analisti iyi mi olunur

İş analisti olmanın birkaç değişik yolu vardır. En yaygın yol, işletme yönetimi ya da alakalı bir alanda lisans derecesi almaktır. Sadece, bilgisayar bilimi ya da mühendislik şeklinde değişik bir alanda aşama alarak iş analisti olmak da mümkündür.

İş analistlerinin bir dereceye ayrıca çoğu zaman aşağıdakiler de dahil olmak suretiyle bir takım beceriye haiz olması icap eder:

• Kuvvetli analitik ve mesele çözme becerileri
• Muhteşem komünikasyon ve kişilerarası beceriler
• Bağımsız ve bir ekibin parçası olarak emek harcama kabiliyeti
• Yeni şeyler öğrenmeye ve değişime ahenk sağlamaya hevesli olmak

İş analistleri aşağıdakiler de dahil olmak suretiyle muhtelif sektörlerde iş bulabilirler:

• Danışmanlık
• Teknoloji
• Finans
• Üretme
• Sıhhat hizmeti

İş analistlerinin senelik yaklaşık maaşı 85.760 dolardır.

İş analisti olmakla ilgileniyorsanız, başlamanıza destek olacak bir takım kaynak mevcuttur. İş ilanları, tahsil programları ve sertifikalar hakkındaki bilgiyi İş Analizi Derneği (ABA) ve Internasyonal İş Analizi Enstitüsü (IIBA) şeklinde ustalaşmış kuruluşların internet sitelerinde bulabilirsiniz.

İş analiziyle alakalı üç yaygın sual ve cevapları şunlardır:

Sual 1: İş analizi nelerdir?

İş analizi, bir iş sorununu idrak etme ve bu sorunları ele almak için çözümler geliştirme sürecidir. Veri toplamayı ve çözümleme etmeyi, gereksinimleri belirlemeyi ve önceliklendirmeyi ve çözümler geliştirmeyi ve uygulamayı ihtiva eder.

Sual 2: İş analizi niçin önemlidir?

İş analizi önemlidir şundan dolayı işletmelerin sorunları belirleyip ele alarak ve gereksinimlerini karşılayan çözümler geliştirerek performanslarını iyileştirmelerine destek sunar. İş sorununu anlayarak ve bu problemi ele alan bir çözüm geliştirerek, iş analizi işletmelerin hedeflerine ve amaçlarına ulaşmalarına destek olabilir.

Sual 3: İşletme analizinin değişik türleri nedir?

Birçok değişik iş analizi türü vardır ve her birinin kendi odak noktası ve amacı vardır. En yaygın iş analizi türlerinden bazıları şunlardır:

• Stratejik iş analizi
• Operasyonel iş analizi
• BT iş analizi
• Gereksinimlerin toplanması ve analizi
• Çözüm geliştirme ve tatbik